首页 » 生活 » 办公室自动化(办公室自动化课程总结)

办公室自动化(办公室自动化课程总结)

东毅 2022-12-01 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

本文目录一览:

办公自动化包括哪些内容

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

在行政机关中,大多把办公自动化叫做电子政务,企事业单位就都叫OA,即办公自动化。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性,最后实现提高决策效能的目的。

OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算器、万年历等)。

扩展资料:

主要特点:

1、处理各项事务自动化。

在企业及单位的办公管理中,都会涉及到秘书与行政要务,办公自动化的应用,能够及时的了解行政事务与人事关系,确保事务处理更加准确。

2、处理文件自动化。

在传统的办公管理中,每一份文件都必须要进行严密的分析、解读,以纸质的形式不断的进行着修改,这样不仅降低了工作效率,也使员工的工作量增多,同时也很容易出现修改失误或文件信息丢失的问题,致使文件中的信息存在漏洞。

而办公自动化系统,能够实现自动化的管理各类文件。利用计算机网络技术对文件进行分类和统一的传输,在保留好原文件的前提下,提出一些可行性的建议。

同时企业必须要对办公自动化系统进行严格的管理,并要求工作者通过身份验证才能够登录系统,并查看所需要的文件资料,有效的保证了企业内部文件的严密性。

参考资料来源:百度百科-办公自动化

什么是办公自动化?

所谓办公自动化就是把办公业务,诸如起草文件、绘制图表、文件归档、统计数字等等,都由计算机和通信设备处理。办公自动化提高了办公效率矿。

就文件起草和编辑改稿件而言,如果用计算机处理,通过键盘把内容输入电脑。这时你的文件或稿件就会出现在荧光屏上,根据需要,可以在屏幕上删节、增加,调整、修改,而荧光屏不会留下任何痕迹。

同时电脑可以把文件和稿件直接印出来,省去了抄写的苦楚。

现在许多作家写文章,不用写在纸上,只要有一台电脑,就可以把构思的文章内容,通过键盘输入电脑,然后在电脑上修改成文,并根据要求,用不同字体、字号自动排版,打印出来。甚至还可以通过互联网,直接交编辑部审稿。

美国《华盛顿邮报》的编辑部有300台计算机终端,编辑眼看着荧光屏,手敲键盘,就可以修改稿件,然后输送到自动排版机里印刷。

机关的会议很多,通知、会议文件、发言材料等都可以通过键盘输人电脑。用过之后,可以存储在软盘上,一旦要查询,或者下次类似的会议需要参考,只要调出来看看就行了。

有些机关,诸如公安、法院、仲裁等机关将案件、合同契约等存储在“电子文件柜”中,随时都可以提出来参考。

办公自动化,即工作人员不需要集中办公,而是分散到有计算机终端的个人办公室,各办公室可以通过计算机网络,互相连接,沟通信息,甚至有些办公人员,可以不用到办公室,在家中就可以通过计算机网络与单位或其他同事的计算机连接,照常办公。

美国总统卡特在任期间,每周大约要处理四千多封来信。在白宫卡特的一间办公室里,有一台专门处理总统信件的电脑,一枝电子笔根据事先编好的程序,把信件内容分类编号。电子笔可以模仿卡特的笔迹,有针对性地回信,每封信平均一秒钟就可以完成。这省去了总统的许多麻烦,并有更多的时间去思考和处理国家大事。

由于电脑进入办公室,使办公一改往日人声嘈杂、工作效率不高的局面。

办公自动化的特点是什么?

办公自动化的特点和功能是增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。

通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

办公自动化的开放性和标准性:

OA系统的开放性和标准性,是指OA软件系统的底层应支持各个层次的多种协议,支持与业务系统的互通、互联,应用系统采用标准的数据交换方式,保证数据共享。

在当前和未来,OA系统需要轻松地与各种操作系统、中间件、数据库、业务系统及工具软件进行平滑对接,当前OA的主流厂商都在这方面做了充分的考量。

以上内容参考 百度百科—办公自动化

办公自动化是什么意思

办公自动化是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。

办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性。

计算机的诞生和发展促进了人类社会的进步和繁荣,作为信息科学的载体和核心,计算机科学在知识时代扮了重要的角色。在行政机关、企事业单位工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心,采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

中国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人一机信息处理系统。

办公信息系统涉及软件技术、网络通信技术、行为科学和系统科学的综合应用。当前,办公信息系统已成为电子政务系统和电子商务系统的基础,在政府、企业和其他公共机构将得到更广泛更深入的应用。

办公自动化主要内容是什么?

对于进步我们日常工作效率的软硬件系统,包括打印机、复印机以及办公软件都是可以成为办公自动化系统。 狭义上讲,办公自动化系统是处理公司内部的事务性处理,辅助治理,进步办公效率和治理手段的系统。

办公自动化是指在行政机关工作中,是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,以计算机为中心。

采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术,广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,为科学管理和决策服务,从而达到提高行政效率的目的。

一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。 我国专家在第一次全国办公自动化规划讨论会上提出办公自动化的定义为:利用先进的科学技术,使部分办公业务活动物化于人以外的各种现代化办公设备中,由人与技术设备构成服务于某种办公业务目的的人—机信息处理系统。

什么是办公自动化

办公自动化系统是人机信息系统,是办公自动化技术与管理科学、行为科学、组织理论等相融合,办公自动化贯穿到办公活动的各个方面,并对这些方面产生一系列影响之后形成的系统,办公自动化的目的是尽可能充分利用信息资源,提高办公质量和办公效率。

办公自动化系统是一种人机信息系统,具有一般信息系统的共性。同时,由于办公过程和办公活动具不有确定性,人在系统中应始终处于主导地位。办公的主体是办公人员,设备只是服务于人的技术手段。建立办公自动化系统后,人的办公活动和社会组织的办公过程已离不开设备的运行,而是与其结合在一起形成一个统一的系统。建立办公自动化系统的目的并不单纯是提高办公效率或减少办公人员,而首先是为了提高办公质量,在提高办公质量和办公效率的基础上,通过各种决策模型及时提供辅助决策的信息,以实现科学管理和科学决策。此外,办公自动化系统是一个开放式的系统。在设计和建立系统时,应充分考虑和社会环境的连接。

办公自动化系统的功能与办公室自动化的功能概念上存在差别。办公室自动化功能通常指办公室中配备具有自动化功能的设备,这些设备能使某些办公活动自动化或实现某个单位业务的自动化处理;而办公自动化系统则是在办公室自动化功能的基础上发展起来,以办公自动化技术为主体,同人、组织、制度、环境等相结合的完整的系统。

相关文章

  • 暂无相关推荐