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协同办公系统作用
)建立内部通信平台 如：通知、通知、工作交流、工作日记、工作计划、即时消息等。2)工作流传输和事务处理的自动化 它改变了单位传统的纸质公文办公模式。
协同办公系统实现的是办公智能化、全员应用化、资源统一化，流程清晰化。
强化领导的监控管理，增强管理层对组织的控制力，及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况；实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现问题及时解决，从而减少差错、防止低效办公。以上就是协同办公软件对企业的重要性。
协同办公系统和OA有什么区别呢
1、OA强调的是以计算机为手段“自动化”地完成各项工作资料的记录与反映，而协同软件关注的是群组、团队的协作与沟通。
2、OA系统是一种新型的办公方式，它是将现代化的办公与互联网网络技术结合起来的，让我们在办公时能够用更先进更科学的技术。
3、协同OA软件 协同应用理念和技术，在OA办公系统中得到最为广泛的应用，并促使传统OA产生质的奔腾。
4、现在来说的话，协同办公=OA，两者没有实质区别。不过可以从OA的发展历史来讨论一下，OA的第一阶段是实现基本的办公自动化，无纸化，第二阶段拓展为协同办公，强调流程的管控。
5、oa在初期的办公自动化发展中，然后体现了协作协同办公的工作功能，因此，严谨意义上来说，协同办公是办公自动化的发展形式。用oa系统可参考 云海中腾oa软件。
好用的协同办公软件应该具备哪些功能(协作办公软件)
1、OA软件的核心功能是：流程审批、协同工作、沟通工具、文档管理、信息中心、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具。
2、如果工作当中需要需要同事协作的地方多，或者有异地工作但要相互配合的情况存在，使用协同软件是非常好的。
3、Worktile是比较简单的团队协作工具，集高效协作、即时沟通和移动办公于一体，提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘，工作简报等应用，通过协作，沟通，分享实现员工工作效率的提升。
智慧协同办公平台的设计与实现
打造智慧企业系统平台实施流程，如云创办公智慧企业系统平台，包括八个阶段。
首先，协同办公平台首先是一个沟通平台。这里的沟通并不限于团队的信息传达或者通讯，协同全面实现沟通过程的时效性、完整性和有效性。其次，协同办公平台是管理和协作的平台。
当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智慧的同时还要做好有效的集中管控。一个统一的、智能的、扩展性强的一体化智能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。
推荐个比较好用的协同办公软件
1、钉钉(DingTalk)是中国领先的智能移动办公平台，由阿里巴巴集团开发，免费提供给所有中国企业，用于商务沟通和工作协同。 以上这句是阿里给钉钉的自定义，重点突出了钉钉的作用：商务沟通，工作协同，移动办公。
2、创客贴是一款非常容易上手操作的图形编辑和平面设计工具，支持Web、Mobile、Mac、Windows等平台。可以通过简单的托拉拽操作就能设计出海报、PPT、名片、邀请函、贺卡、宣传单、展架以及公众号推文等，内含大量精美大气的模板。
3、钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台，提供PC版，Web版和手机版，支持手机和电脑间文件互传。
4、其实现在市面上挺多的，钉钉、飞书、企业微信这些都挺出名的，但这些可定制程度就低一点。
5、关于多人协同办公软件，推荐您使用敬业签，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签，主要功能包括：云储存、多端云同步、提醒待办事项、时间管理、标记已完成和时间轴等。
6、我们公司从去年开始尝试使用协同工具来管理公司事务，软件用的是putallin（主要是免费好用）。解决了团队信息不对称，工作权责不清，工作汇报等问题。一定程度上解决分布式办公的问题。
