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档案卷宗贴封条的意义
档案卷宗贴有封条体现档案卷宗的真实性,保证其里的内容的保密。
档案原则上是不能给个人的,都直接是在单位与单位间流动。档案卷宗都会有贴上封条,防止个人私自打开。
贴上封条可以保证里面个人信息内容的真实有效,更有保密性。同时也防止第三方者或个人的私自篡改。
档案袋封条如何用 档案袋封条怎么用
1、一般封条都是单条的,平整粘贴档案袋的封口处;如果是三条的话,封成“工”字,就是上下两个口各横贴一条,中间竖着再贴一条。
2、在封条内侧均匀涂上浆糊或胶水,平整粘贴在档案袋的封口处,上下左右都要适当。
3、封好后加盖封存单位的印章。
档案袋封条样式是怎么样的?
档案袋封条样式是长方形不干胶密封条。只要粘贴规范、美观,提示别人不能随意拆开就行档案袋封条可以写文件编号、名称、日期等信息或者直接印刷封条两个字,关键是封存单位在封口处后盖印章才有效,如果有人拆开会有明显的痕迹,需要负法律责任的。
档案袋封条的意义
档案是不能自己保存的档案长时间在自己手上保存会变成死档,没有办法继续使用了如果还私自打开的话,有篡改档案材料的嫌疑。这也就是封条存在的意义所以一旦档案资料造成。
拆封的话就代表着我们的个人档案是被开启过的。所以后续我们在想要进行使用,或者是转出到其他地方进行管理的话,就会被拒绝因为档案资料的真实性和完整性已被破坏。
档案条怎么封
档案条的封口,是在个人档案从一个单位调出前最后的一个环节。
首先要按档案法的规定,检查档案袋中的材料,然后在档案封面写上档案袋中材料的类别。经过核实档案材料没有问题后,进行档案口的封口,然后由封口条的单位,再将封口条贴在主要的开封处,最后在档案封口条边缘加盖上公章。一般严谨些的单位,会在档案袋的所有粘合处加盖上公章,公章加盖的数量也是不等,基本上最少都是2个以上,有些会更多。主要就是防止有人私自拆开档案。
档案袋封条上写的什么字?档案袋上的封条怎么封?
除非要求非常严格的专门档案,一般的档案袋封存的封条是没有具体规定的。只要能够保证不拆封无法取出档案,并且整洁美观就可以了。贴法也一样,只要保证严密、美观就可以。最后由封存单位在封口处盖章就可以了。封条都是单条的,档案袋的口平整掩实后,封条内侧均匀涂上浆糊,平整粘贴档案袋的封口处,上下左右都要适当。封好后加盖封存单位的印章。