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公文写作中,整改通知对被要求整改的单位的称呼用“你单位”还是“贵单位”好?
用“你单位”吧。
“贵单位”是一种尊称,表示对对方的尊重。但你既然说对方是要整改的单位,就表示起码你自己单位和对方属于平等地位,甚至比他们地位更高,何况他们面临问题整改,没必要那么客气的说“贵单位”。
什么情况下用贵单位
一般公函往来都是用“贵单位”,知道某某院什么的就称“贵院”、某某公司就称“贵公司”,称呼自己的就用“我单位”没有关系。
公函的使用范围很广,平行机关或者不相隶属机关间联系工作是可以使用公函,上下级之间的联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。
函通常应根据函询、函告、函或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语,如属便函,可以像普通信件一样,使用“此致”、“敬礼”。便函与函虽只有一字之别,但它不是公文文种,而是与“文件格式”相区别的一种文件形式。
例文:
关于购副档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编一书的函
各县(市)、区、局、厂、矿、公司档案局、科,市宜各单位:
为了促进各级档案馆室的基础业务建设,深人贯彻实施《档案法》,推动档案管理规范化、标准化、现代化进程,市局精心选编了《档案法规及机关企事业档案室升级标准文件汇编》一书。
内容主要有;(一)修改后的《中华人民共和国档案法》全文……该书属于法规及规范性文件汇编,是档案工作、文书工作及办公部门必备的工具书,无论单位性质或大或小都应该购买。
团印数有限,请各级档案部门、办公部门组织有关人员从速购买。每册收成本费12.oo元,可邮局汇款,也可银行汇款,或来人购买,款到发书。
邮局汇款(略)
银行汇款(略)
××市档案局(印章)
××××年×月×日
请问部门之间的函,一般称呼用“贵单位”还是用“您单位”啊?
一般公函往来都是用“贵单位”,如果知道某某院什么的就称“贵院”、公司就称“贵公司”,称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下:
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题,或请对方及时复函,或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
(五)结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
函的分类:
1、按性质分,可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文,没有公文格式要求,甚至可以不要标题,不用发文字号,只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
2、按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。
3、另外,从内容和用途上,还可以分为商洽事宜函,通知事宜函,催办事宜函,邀请函、请示答复事宜函,转办函,催办函,报送材料函等等。
“函”的写法:
1、要严格按照公文的格式写“函”。
2、“函”的内容必须专一、集中。
3、“函”的内容必须真实、准确。
4、“函”的写法以陈述为主,只要把商洽的工作,询问和答复的问题,向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
5、发“函”都是有求于对方的,或商洽工作,或询问题,或请求批准。因此,要求“函”的语言要求朴实,语气要恳切,态度要谦逊。
6、“函”的结尾,一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语,有时也不用。
贵单位可以指多个单位吗
不可以。
贵方是对形成甲乙双方的对方的尊称,贵单位则是对任一一个单位的尊称。
贵单位指的是,本人对对方或者合作的单位的尊敬的称呼。就像我们在古代的时候,称呼对方的父亲叫做令尊。称呼对方的孩子叫做贵公子,等等。