本文目录一览：
- 1、个人档案有什么用
- 2、个人档案有什么作用
- 3、档案有什么价值和作用
- 4、档案有什么用？
个人档案有什么用
个人档案有六大功能：其一、保留个人原有干部身份；其二、办理工作调动时需要个人档案；其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；其五、专业职称晋升的参考依据；其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法：
一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生，优点是在生源地就业后办理手续简单方便，而缺点是两年内如离开生源地就业，需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生，优点是易于毕业生解决一些实际问题，缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少，则容易造成信息不畅。
个人档案有什么作用
1）档案最重要的作用，就是在退休时要计算养老金。个人档案实际上是我们计算工龄的一种凭证，因为如果我们的档案有问题的话，计算工龄肯定也会有问题，这也会导致养老金计算错误。，造成延迟发放或者不发放以及少发放的情况。
（2）如果想报考公务员，当然也是需要自己处理好个人档案的。由于这种类型的考试都是需要政审，所以政审时肯定需要使用我们的个人档案，个人档案是记录我们个人经历最全面的资料，假如说，个人档案不能处理好，严重的甚至会影响考试成绩。如果个人都想进入国企单位工作，也是需要处理好自己的个人档案，由于一般国企单位在入职时都需要调档，档案出现的问题当然也会影响我们的入职。
档案有什么价值和作用
最直接的作用就是，如果我们要参加公务员考试或者准备考事业单位或国企的话，政审环节就会调阅我们的个人的档案，如果档案是在个人手中的话，那么政审基本上是不会通过的，因为没有人能够保证这份在个人手中的档案，没有经过任何涂改，真实性是存疑的。
另外一个重要的作用就是在我们退休的时候会通过档案来核实我们的工龄，对于我们退休人员来说，工资待遇和退休后的生活都是跟档案息息相关的，如果缺少了档案，那么退休手续办理就会非常麻烦。
档案有什么用？
档案的作用主要有以下5个方面：
1、养老金领取：
办理养老金领取时要经过档案的审核，工龄和工资、待遇和职务以及社保受保时间等都是以个人档案的记录为依据的。比如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间；需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额，等一系列有关事项。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。在工作中，经常会碰到因个人档案管理不当，无法顺利地办理领取养老金的事情，所以，未雨绸缪，大学毕业后，无论工作的情况如何，要先把个人档案的事情处理好；
2、档案影响转正定级和计算工龄，从而影响养老金的数额：
有很多毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作的有关手续，几年后仍是学生身份，从而影响转正定级和工龄及退休金的计算；
3、影响评职称和工作调动：
大学毕业后，学生档案需要经过转正定级后，才能成为干部档案，才能正常调动，才能在未来领取养老金，等等，未办这个手续，无法评职称，无法调动，这时，既使有了当公务员或进入事业单位、国企的机会，也无法办理相关手续；
4、考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等相关证明的办理：
考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，这些事情都需要政府所属人才市场开具相关证明，没有档案无法办理这些证明；
5、导致干部身份丢失：
虽然国家的发展趋势是取消干部与工人的身份区别，国家的相关政府部门：劳动部（管工人的）和人事部（管干部的）也已经合并，但目前大学毕业就有的干部身份还是会在当公务员、进事业单位及户口迁入北京、上海等大中型城市时，起到作用。