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如何加强团队协作(如何加强团队协作能力)

luoke 2022-08-24 0

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如何加强团队协作

要完成这些项目,就离不开团队协作——这应该是取得结果的最快速最有效的方法。然而,令人吃惊的是,多年来,我看到团队应对这些挑战有三种基本方式(其中只有一种才是真正的协作)。

第一种我称之为服从。每个团队成员在自己的领域内独立采取行动应对挑战。换言之,每个成员服从做事情的需要,但避免一起工作。比如,我曾与一个事业部领导团队合作,公司要求他们裁员10%,以实现公司的目标。没有经过什么讨论,每个人都同意在各自部门裁员10%,然后把这些数字报给事业部主管。尽管这种“均摊痛苦”的做法确实达到了公司的要求,但很可能还有更好的方法。

第二种反应是合作。每个人还是各自制定和实施自己的计划,但会与团队分享自己所做的事。虽然有些共同的讨论,但关注点仍在于个人行动而不是共同战略。比如,某家技术公司为了增加销售业绩,大幅提高了所有区域的销售目标。于是,区域经理各显神通去完成这些指标。有的全面提高了销售人员的销售指标,有的把资源重新分配给了高潜力客户,还有的用服务合同来弥补差距。他们在每周电话例会上分享各自的做法,并相互做出反馈。但他们从未制定一个共同战略,以综合利用资源、想法和人才。最后,虽然有些区域完成了指标,但总体数字还是令人失望。

陈一鸣讲师解析到在上述两种情况中如果有真正的协作,那么取得的结果应该更加稳健、更有成效。在第一个例子中,领导团队应该确定可以裁员10%以上的特定领域,考虑将相似的活动合并成共享的服务中心,或采取其他可能的做法。在第二个例子中,区域经理可以在不同区域之间重新配置资源,为某些产品开展联合宣传活动,或通过集思广益获得其他更多能快速验证并推广的想法。

有意思的是,团队建设推荐:汇3师6经5纪   两个团队都不是有意不想协作。他们这样做是一种自然的反应:要么完全靠自己,要么部分靠自己。现实情况是真正的协作并不容易。在进行协作时,个人目标要服从集体目标,要与同事就战略和想法展开激烈讨论和情感交流,而且新的工作方式常常会让人感到不适应或不自在。正因为存在这些困难,多数团队都觉得协作是说起来容易做起来难。

陈一鸣讲师解析到其实不一定要这样。团队可以通过真正的协作去应对挑战,而且可以取得出色的结果。而起点就在于有意识地做出一个共同的决定:超越服从和合作。

如何提高团队协作能力

(1)建立沟通平台

Ø 面对面沟通。面对面沟通能使信息更流畅,是最为有效的一种沟通方式。但是面对面沟通存在的弊端是,比较消耗时间成本。

Ø 邮件。邮件沟通是比较传统的一种沟通方式,这种沟通方式能够很详细地反映出员工存在的问题。但是弊端是,管理者因为工作忙,难以给员工做出及时反馈。

Ø 线上聊天工具。网络时代,无论是我们私下的社交还是办公,我们都可以用到线上聊天工具,常见的有微信、QQ、微博。 管理者可以建立一个团队内部沟通交流QQ群或微信群,一旦工作出现问题,员工可以在里面反馈。管理者看到之后,会立马想办法帮助员工解决问题。同时,团队成员之间也可以就该问题进行讨论,探讨出解决问题的办法。

(2)强调计划和记录

Ø 明确目标和计划。管理者一定要让团队每一位成员都明确自己的目标,需要负责的工作是什么,如何根据自己的时间合理分配工作任务。

Ø 记录。在工作的过程中,要求员工实时记录自己存在的问题和工作进展。这样做能让团队成员之间能在发现问题的时候及时沟通,并能互相监督工作。此外,对个人来说,也是一个积累个人经验的方式。

(3) 及时总结反馈

阶段性的总结回顾能够发现新的问题、实现知识积累。对于团队而言,及时总结反馈也是对上级领导的成果展示,能够让管理者清楚的了解到员工的工作饱和度、工作进展以及工作中遇到的问题,并及时提供帮助。

(4)培养员工能力

团队成员很多时候不愿意主动跟别人沟通,与其他成员协作,是因为自己能力欠缺,想帮也帮不上。为此管理需要帮助员工提升工作能力,如提供专业知识培训,展开团队内部座谈会等。

怎样发挥团队协作精神

怎样发挥团队协作精神

一个团队,不仅要有优秀的人才,更需要有统筹有方的组织者、领导者。但是,这都不是最重要的。最重要的是,需要有一个激励士气的团队精神。我下面为你整理了关于发挥团队精神的文章,希望对你有所帮助。

首先,要了解团队的信息,

  每个成员首先应该做的工作就是了解自己所属团队的信息。尤其当自己是团队的新成员时,不了解团队的基本情况,如何与其他成员更好地合作?关于团队的信息,主要包括三方面的内容:

  (1)团队的基本信息:团队人员的数量,团队的领导、团队的任务等等,

  (2)团队的运作方式:团队通常运用何种方式工作,团队各个成员的性格特点及他们各自独有的工作方式,团队领导的领导风格,

  (3)团队的文化和精神,每个团队都有一个工作目标,在实现目标的过程中,也一定会产生团队独特的文化和精神。

  无论哪方面的信息,务必要有透彻的了解,不能止于“皮毛”,因为团队就是今后自己生活和奋斗的环境,如果连生活的环境都不了解,何谈融入团队呢?

  另外,一个优秀的团队,是一个多元化的组织,其中容纳了各种类型的人,为了更快地融入团队,要加强与队友们的沟通,从而建立良好的合作关系,

  其次,培养自身的合作精神,

  或许你是一个刚从学校毕业的新人,或许你认为自己能力超凡,或许你认为团队没有必要,只凭一已之力就能完成团队的工作,然而,无数事实告诉我们,团队的力量永远是大于个人的.!

  因此,要学会在团队中学习和工作,学会与队友们一同去完成任务,分享胜利的果实,更应该从团队中汲取经验,学会与他人合作。在任何时候,都要具备团队合作的意识。

  再次,认清自己在团队中的位置,

  作为团队的一员,最重要的是要给自己正确的定位。只有找到最适合自己的位置,才能发挥最大的潜能,才能达到最理想的效果”不妨问一下自己下面六个问题:

  (1)与其他人一同承担任务时,你会怎么办?

  (2)对团队工作满意吗?

  (3)团队试图解决一个复杂的问题时,你将怎么做?

  (4)突然被委派与不熟悉的人合作,并且需要在短时间内完成时,你如何做?

  (5)突然被委派去做一件新任务时,你又将采取什么行动?

  (6)对团队做出贡献时,你会怎么做?

  当你逐一回答了上述问题时,也许“自己在团队中处于什么位置”这个问题就迎刃而解了,

  最后,要了解团队合作的技巧。

  (1)遵守团队的制度。团队的各项制度主要是为了防止个人惰性的滋生、提高团队工作效率而设立。通过这些制度,团队的各项活动都有章可循,对团队中的个人行为做出了相应规定,也为团队节省了管理成本,

  员工只有了解并且遵守了团队的制度,才能使自己与团队的节奏保持一致,才能使团队发挥最强大的功能,

  (2)营造民主气氛。对于团队的民主,团队的领导起了关键作用。但作为团队的一员,你有权发表自己的观点,如果你对团队的不民主作风相当反感,你应该主动去找团队的领导进行沟通,

  (3)和队友建立亲密的合作关系,当你和团队的队友建立起良好的私人关系时,这种个人之间的关系将会从很大程度上推动团队的发展,更加重要的是:当你与队友、领导建立起朋友般的关系时,你会发现,融入团队,并不是一件困难的事情。

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如何提高团队协作力?

团队协作通俗的说法就是大家一起干活。在企业中这是最普遍的工作方式,但是在我们的日常工作中,用了多年的团队协作方式就没有问题吗?团队协作的时候是否能够更加高效呢?职场小白说说我在工作中是怎样做得,怎样提高了团队协作的能力。

1、影响因素。影响团队协作的因素有两点个人能力+工作制度和流程。在团队合作中影响任务进度的不是能力最强的人,而是团队中最弱的短板。多以,注重个人提升,绝对是有必要的。

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2、能力培养。团队协作不只是要有领袖,更要考虑到团队的短板。培养团队成员的个人能力水平要放在首位。

3、规范流程。团队协作的过程中离不开成员之间的沟通和信息公开流动。最有效的沟通方式当然是面对面沟通。但是很多事情如果都要通过开会解决的话,时间成本消耗太多。可以借助软件实现线上即时通讯。

4、计划和记录并重。团队协作的时候一定要让每一个人明白团队的目标是什么,每个人负责的工作是什么,事情的轻重缓急怎么分配。第二点是要做记录,实时的记录能够让团队成员互相明白工作的进展和问题,也是对自己的个人经验的积累。

5、及时总结。阶段性的总结回顾能够发现新的问题、实现知识积累。对于团队而言也是对上级领导的成果展示,能够让管理者清楚的了解到员工的工作饱和度、工作进展以及工作中遇到的问题,并及时提供帮助。

6、制度的建立。工作、感情要区分,明确的规章制度可以约束员工的工作行为,赏罚分明才能让员工有动力去工作,提高工作效率和团队协作能力才有可能。

如何提高团队协作能力?

团队协作的基础是信息的沟通,无论什么性质的团队协作都是建立在沟通的基础之上。①加强团队的沟通能力。亿方云支持文件(夹)下(语音)评论和艾特,文件有啥问题,大家就直接在文件下沟通交流。团队协作的任务一般上都是每个人负责其中的一个模块。以前,经常是一个人做完了告诉项目负责人,项目负责人在转交下一个人。这样不但延长了时间,而且,一旦一个环节出现失误,可能就会牵连到所有团队成员。②建立协作空间,团队里的所有人都能看到项目文件及文件最新动态,文件更新后,相关人员可艾特全员进行通知,不需要项目负责人挨个告知,成员第一时间就能知道项目进行到哪一步。

如何做好团队协作

确保彼此有点了解

沟通成本是团队协作中经常存在的一个难题,这点在远程协作中更加明显。在你们开始远程协作前,你们最好有过在一起工作的经历,不用做到知根知底,只需要大概了解彼此的大概性格、处事风格、工作习惯等等即可。

需要大量的约定

约定绝对是提高团队协作最有用的方式之一。大家先约定好一些规则,然后接下来各自干各自的,并且遵循着这个约定,这样便大大提高了效率。 一个项目可以约定的东西有很多,比如约定一种 分支策略,约定一种代码风格(通过 eslint 插件来执行),约定接口文档等等。

还可以约定“1”这种回复方式。“1”可以代表很多种意思,如“赞成”、“是的”、“知道了”等,这比打字更有效率。

协作工具

高效的协作离不开协作工具。

项目管理平台:国内优秀的平台有如阿里云效平台和 teambition 等。 项目管理平台可以减少很多口口相传的沟通成本,同时规范化项目流程,降低项目发生问题的几率。

gif录屏软件:gif录屏可以轻松地把bug的复现步骤,直接呈现给对方。我经常用的是liceCap。

强大的看板功能

以阿里云效这样一个协作平台为例,其看板功能非常强大,常常被用来体现一个项目的流程和当前的运作情况。那么怎么使用看板呢?建议可以遵循下面这个流程:

开发经理:新建任务单 A=在这个单下面新建子任务单 a1,a2,一般有前端和后端两种=把任务单通过拖拽的方式拖到“开发中”一列=把任务单发给前端、后端负责人=前端、后端负责人再分发给对应的开发人员

开发人员:拿到子任务单 a=把单子 a 的状态从“待处理”改为“处理中”=开发完成后把子任务单 a 从“开发中”拖拽到“待联调”=前端后一起联调完成=把各自的单子的状态改为“已完成”=发布代码到测试环境并验证下=前后端任何一方把子任务单的父任务 A 单拖拽到待测试

测试同学:上去测试环境测试=把任务单 A 拖拽到“测试中一列”=开始测试=测试过程发现bug,新建 bug 单=派给开发同学=开发同学修复 bug,更新到测试环境后,把 bug 单状态改为 fixed=测试同学再上去验证,没问题=把任务单 A 拖拽到“测试完成”

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