首页 » 爱好 » 工作岗位分析(工作岗位分析与评价)

工作岗位分析(工作岗位分析与评价)

luoke 2024-04-07 0

扫一扫用手机浏览

文章目录 [+]

本文目录一览:

简述工作岗位分析的作用。

(1)工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通过工作岗位分析,掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统地提出有关人员的文化知识、专业技能、生理心理品质等方面的具体要求,并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源管理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩评估,为企业单位招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才,使人力资源管理的“人尽其才、岗得其人、能位匹配”的基本原则得以实现。

(2)工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、考核、晋级和升职,如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极性,使企业单位的各项工作受到严重影响。

根据岗位分析的结果,人力资源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准,以及晋职晋级的具体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。

(3)工作岗位分析是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。通过工作岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作设计和岗位配置中不合理、不科学的部分,发现劳动环境中危害员工生理卫生和劳动安全、加重员工的劳动强度和工作负荷、造成过度的紧张疲劳等方面不合理的因素,有利于改善工作设计,优化劳动环境和工作条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最大限度地调动员工的工作兴趣,充分激发劳动者的生产积极性和主动性。

(4)工作岗位分析是制定有效的人力资源规划、进行各类人才供给和需求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预先制定人力资源规划,并且要根据计划期内总的任务量、工作岗位变动的情况和发展趋势,进行中长期的人才供给与需求预测。工作岗位分析所形成的工作说明书,为企业有效地进行人才预测、编制企业人力资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。

(5)工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建立健全企业单位薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为企业单位建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬制度准备了条件。

岗位分析包括哪些内容?

简答题工作分析有哪些内容?

工作分析主要包括两方面的内容:一、工作描述 工作描述就是确定工作的具体特征。它包括以下几个方面的内容: 1、工作名称。2、工作活动和程序。3、工作条件和物理环境。4、社会环境。5、职业条件。二、工作要求 工作要求说明了从事某项工作的人所必须具备的知识、技能、能力、兴趣、体格和行为特点等心理及生理要求。目的是决定重要的个体特征,以此作为人员筛选、任用和调配的基础。 工作要求的主要内容包括:有关工作程序和技术的要求、工作技能、独立判断与思考能力、记忆力、注意力、知觉能力、警觉性、操作能力(速度、准确性和协调性)、工作态度和各种特殊能力要求。职务要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。

岗位调查的内容包括哪些方面

调查内容主要有七项:

1、什么人可担任这一职位(资格、身体、年龄、性别等)。

2、这一职位的工作性质、种类、数量。

3、设立这一职位的目的、待遇、物质和精神的报酬等。

4、工作技术程序及使用工具等。

5、工作地区、地点、范围、环境等。

6、工作时间、工作稳定性(时间长短)等。

7、该职位的隶属和协作关系在组织中的地位和责任。

职位分析包括哪些方面的内容

工作分析是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示:

通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。

职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。

[编辑]工作分析的内容

工作分析的内容包含三个部分:对工作内容及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的分析。

对工作内容的分析是指对产品(或服务)实现全过程及重要的辅助过程的分析,包括工作步骤、工作流程、工作规则、工作环境、工作设备、辅助手段等相关内容的分析;

由于工作的复杂性、多样性和劳动分工使岗位、部门和组织结构成为必然,不同的行业和不同的业务都影响着岗位、部门和组织结构的设置,对岗位、部门和组织结构的分析包括对岗位名称、岗位内容、部门名称、部门职能、工作量及相互关系等内容的分析;

对工作主体员工的分析包括对员工年龄、性别、爱好、经验、知识和技能等各方面的分析,通过分析有助于把握和了解员工的知识结构、兴趣爱好和职业倾向等内容。在此基础上,企业可以根据员工特点将其安排到最适合他的工作岗位上,达到人尽其才的目的。

[编辑]工作分析的方法

工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示:

[编辑]工作分析的原因

在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义:

1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。

2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。

3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。

4、工作分析有助于实现量化管理。

5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。

6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。

[编辑]工作分析的作用

1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据

1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息;

2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准;

3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据;

4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助;

5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ;

2、工作分析为组织职能的实现奠定基础

1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献;

2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位;

3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。

3.岗位分析对绩效考核的作用[1]

这一作用主要体现在两个方面:一是岗位说明书的必备项目中有“岗位关键业绩指标”这一内容,这些指......

职务分析主要包括哪些内容

职位说明篇一、什么是职位说明书?二、撰写职位说明书的目的三、职位说明书在企业管理和人力资源管理中的地位四、编写职位说明书的职责划分谁负责职位说明书的撰写谁负责完成、更新职位说明书人力资源部的作用是什么撰写职位说明书应采取的步骤五、职位说明书职位概括总体工作目标汇报及联络关系工作性质及范围主要工作职责组织结构图任职条件职位说明书的确认职位评估篇职位评估委员会的组建职位评估委员会的任务职位评估方法劳动力市场工资水平导向法工作内容评估法非量化法量化法职位分析篇每个员工的工作都是实现企业整体经营战略和目标的基石,而工作分析就是要分析每个工作的内容,所需承担的责任,对教育和经验以及资历和技术的要求,同时包括工作环境条件的考量。因此,业内人事称它是企业宏观和微观管理,特别是人力资源管理的源泉和根本。工作分析的用途2、高管理阶层的支持3、各职能部门的合作参予4、整体工作分析项目的周密计划有关工作分析的定义1、作业要素2、作业3、岗位职责4、职务5、职位6、工作7、职种和职系8、职业1、工作层面2、工作层级设计问卷的注意事项B、工作分析面谈的进行C、工作分析的其它方式

职业包括哪几个方面的内容

工作分析是指系统全面的确认工作整体,以便为管理活动提供各种有关工作方面的信息所进行的一系列的工作信息收集、分析和综合的过程。工作分析是人力资源管理工作的基础,其分析质量对其他人力资源管理模块具有举足轻重的影响。工作分析在人力资源管理中的位置,如下图所示: 通过对工作输入、工作转换过程、工作输出、工作的关联特征、工作资源、工作环境背景等的分析,形成工作分析的结果——职务规范(也称作工作说明书)。 职务规范包括工作识别信息、工作概要、工作职责和责任,以及任职资格的标准信息,为其他人力资源管理职能的使用提供方便。 [编辑]工作分析的内容 工作分析的内容包含三个部分:对工作内容及岗位需求的分析;对岗位、部门和组织结构的分析;对工作主体员工的分析。 对工作内容的分析是指对产品(或服务)实现全过程及重要的辅助过程的分析,包括工作步骤、工作流程、工作规则、工作环境、工作设备、辅助手段等相关内容的分析; 由于工作的复杂性、多样性和劳动分工使岗位、部门和组织结构成为必然,不同的行业和不同的业务都影响着岗位、部门和组织结构的设置,对岗位、部门和组织结构的分析包括对岗位名称、岗位内容、部门名称、部门职能、工作量及相互关系等内容的分析; 对工作主体员工的分析包括对员工年龄、性别、爱好、经验、知识和技能等各方面的分析,通过分析有助于把握和了解员工的知识结构、兴趣爱好和职业倾向等内容。在此基础上,企业可以根据员工特点将其安排到最适合他的工作岗位上,达到人尽其才的目的。 [编辑]工作分析的方法 工作分析的方法主要有职务分析问卷(PAQ)、工作要素法(JEM)、管理人员职务描述问卷(MPDQ)、临界特质分析系统(TTAS)、职能工作分析法(FJA)、任务清单分析系统(TIA)和关键事件法(CIM),如下图所示: [编辑]工作分析的原因 在人力资源开发管理过程中,工作分析具有十分重要的意义: 1、工作分析是整个人事管理科学化的基础。 2、工作分析是提高现实社会生产力的需要。 3、工作分析是企业现代化管理的客观需要。 4、工作分析有助于实现量化管理。 5、工作分析有助于工作评价、人员测评与定员管理及人力规划与职业发展的科学化、规范化与标准化。 6、对于劳动人事管理科研工作者而言,工作分析也是不可缺少的。 [编辑]工作分析的作用 1、工作分析为人力资源开发与管理活动提供依据 1)工作分析为人力资源规划提供了必要的信息; 2)工作分析为人员的招聘录用提供了明确的标准; 3)工作分析为人员的培训开发提供了明确的依据; 4)工作分析为科学的绩效管理提供了帮助; 5)工作分析为制定公平合理的薪酬政策奠定了基础 ; 2、工作分析为组织职能的实现奠定基础 1)通过工作分析,有助于员工本人反省和审查自己的工作内容和工作行为,以帮助员工自觉主动地寻找工作中存在的问题,圆满实现职位对于组织的贡献; 2)在工作分析过程中,人力资源管理人员能够充分地了解组织经营的各个重要业务环节和业务流程,从而有助于人力资源管理职能真正上升到战略地位; 3)借助于工作分析,组织的最高经营管理层能够充分了解每一个工作岗位上的人目前所做的工作,可以发现职位之间的职责交叉和职责空缺现象,并通过职位及时调整,提高组织的协同效应。 3.岗位分析对绩效考核的作用[1] 这一作用主要体现在两个方面:一是岗位说明书的必备项目中有“岗位关键业......

岗位说明书的内容包括哪些

岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。另外,在实际工作当中,随着公司规模的不断扩大,岗位说明书在制定之后,还要在一定的时间内,有必要给予一定程度的修正和补充,以便与公司的实际发展状况保持同步。

岗位说明书应该包括以下主要内容: 1.岗位基本资料:包括岗位名称、岗位工作编号、汇报关系、直属主管、所属部门、工资等级、工资标准、所辖人数、工作性质、工作地点、岗位分析日期、岗位分析人等等。 2.岗位分析日期:目的是为了避免使用过期的岗位说明书。 3.岗位工作概述:简要说明岗位工作的内容,并逐项加以说明岗位工作活动的内容,以及各活动内容所占时间百分比,活动内容的权限;执行的依据等。 4.岗位工作责任:包括直接责任与领导责任,要逐项列出任职者工作职责。 5.岗位工作资格:即从事该项岗位工作所必须具备的基本资格条件,主要有学历、个性特点、体力要求以及其他方面的要求。 岗位说明书是指对对岗位工作的性质、任务、责任、环境、处理方法以及对岗位工作人员的资格条件的要求所做的书面记录。它是根据岗位分析的各种调查资料,加以整理、分析、判定所得出的结论,编写成的一种文件,是岗位工作分析的结果。此外,有必要注重的是,岗位工作说明书的内容,可依据岗位工作分析的目标加以调整,内容可繁可简。 岗位工作说明书的外在形式,是根据一项工作编制一份书面材料,可用表格显示,也可用文字叙述。编制岗位工作说明书的目的,是为企业的招聘录用、工作分派、签订劳动合同以及职业指导等现代企业治理业务,提供原始资料和科学依据。 岗位工作说明书一般由人力资源部门统一归档治理。尔后,岗位工作说明书的编写,也并不是一劳永逸的工作。实际中,当企业组织系统内经常有出现职位增加、撤消的情况,更常见的情形便是岗位的某项工作职责和内容的变动,甚至于每一次工作信息的变动,都应该要求及时记录在案,并迅速反映到岗位工作说明书的调整之中。在碰到岗位工作说明书要加以调整的情况下,一般由岗位所在部门的负责人,向人力资源部提出申请,并填写标准的岗位说明书修改表,由人力资源部门进行信息收集,并对职位说明书做出相应的修改。

企业工作分析包含哪些主要内容

为您转载以下内容:

企业业绩分析的内容

制定出正确的战略需要全面的分析企业的经营绩效,弄清企业的发展现状,做出综合性的分析。企业的业绩分析常常从其生产经营的八个方面来进行。美国的通用电气公司就是采用这种综合分析法的。

收益力

收益力即企业的获利能力,对企业的收益力分析要对企业内部各个部门的收益力进行分析。所以对收益力既要有纵向比较,又有横向比较,既有比率比较,又要有净利额的比较。

市场地位

这是要分析企业在市场的哪一部分、在哪种产品上、在哪种服务项目上,在哪种价值上所处的地位。小企业要注意自己的市场占有率不要低得接近于边缘地位,否则,在经济状况稍有挫折的时候,临近边缘的企业就很难继续存在下去。大企业不要使自己的市场占有率超过最高的限额。这是因为:在市场上占统治地位的,会使企业没有忧患意识,在企业内部会对创新产生巨大的反抗,并引起购买者不愿受垄断性供应者摆布的反抗;还会因为本企业缺少了一个能够与自己抗衡的竞争对手,削弱了发展动力,限制了在产品用途和开拓新市场方面的动力和想象力,而使自己发展缓慢。

生产率

生产率是投入与产出之比。产出包括产品或服务的数量、销售额、企业的利润等。投入就是人力资源、物资资源和资金资源等三大基本资源的投入。净产值反映了企业创造的价值,因此可以把三种资源的净产值率作为企业整体的生产率。影响企业生产率高低的因素是多种多样的:如知识的应用、时间的利用、产品的组合、程序的组合、组织结构、企业的各种活动的平衡等外部因素。

产品领导力

产品领导力不是指产品现有的市场地位,而是指为了发展新产品与改善现有产品的品质时,公司在技术、制造及市场领域里是否具有创造及采用最新科学技术上的知识的能力。

人的能力的开发

公司的任何阶层都应该具有合适的人才。对于人的能力的开发要有计划。开发计划的指标时,需要的时候是否能找到合适的人才,应备有人才储备表列出有能力升迁的人员比率。

员工态度

公司应该把它作为在各领域内的最基本的项目,因为员工态度可以反映主管人员对员工个人的基本欲求与目标的满足是否负起了责任。测定员工态度的方法有:员工的离职率、缺勤率、迟到、安全记录以及有关改善工作的提案数量等。管理人员应直接与员工交谈,询问以了解其态度。

社会责任

企业应该对社会负责,这无需多说。检验企业的社会责任,可以考察如下一些内容:如对员工的工作和家眷的保障、工资、工作环境及生活水平的评价;对生产、销售协作厂商的评价和调查;对工厂所在地的工资水平、谋职申请率、采用数量、向慈善机构的捐献等情况进行计量。

短期目标与长期目标的平衡

只顾近期需要而不顾长期发展,企业很快就会因为环境变化而不能继续存在下去。相反,只顾远期,不顾近期,远期的目标也难以实现。所以公司要着眼于短期目标与企业的成长发展相结合,保证长期计划和短期目标融为一体。而且公司要检讨长期计划与短期目标是否具体、完善和相互呼应,甚至要测算以何种成本期待取得何种成果等。

人力资源管理中工作岗位分析具体包括哪几个部分?

一、岗位分析

工作岗位分析,指对某项工作进行完整的描述或说明,以便为人力资源管理活动提供有关岗位方面的信息,而进行一系列岗位信息的收集、分析和综合的人力资源管理的基础性活动。岗位分析主要从以下八个要素着手进行分析,即(7W1H):

Who:谁从事此项工作,责任人是谁,对人员的学历及文化程度、专业知识与技能、经验以及职业化素质等资格要求。

What:雇员要完成的工作任务当中,哪些是属于体力劳动的范畴、哪些又是属于脑力劳动的范畴。

Whom:为谁做,即顾客是谁。这里的顾客不仅指外部的客户,也可以是企业内部的员工,包括与从事该工作有直接关系的人:直接上级、下级、同事和客户等。

Why:为什么做,即工作对该岗位工作者的意义所在。

When:工作任务要求在什么时间完成。

Where:工作的地点、环境等。

What qualifications:从事这项工作的雇员应该具备的资质条件。

How:如何从事此项工作,即工作程序、规范以及为从事该工作所需要的权利。

二、岗位分析的方法

岗位分析的方法有很多种,此处重点介绍几种常用的岗位分析方法。

1.问卷调查法

问卷调查法就是根据岗位分析的目的、内容等,事先设计一套岗位调查问卷,由被调查者填写,再将问卷加以汇总,从中找出有代表性的回答,形成对岗位分析的描述信息。问卷调查的关键是问卷设计。问卷有开放型和封闭型两种形式。开放型:由被调查人根据问题自由回答。封闭型:调查人事先设计好答案选项,由被调查人选择确认。

问卷调查法的具体实施步骤是:

(1)问卷设计。设计问卷时要做到:

① 提问要准确;

② 问卷表格要精练;

③ 语言通俗易懂,问题不可晦涩难懂;

④ 问卷表前面要有指导语;

⑤ 激发被调查人兴趣的问题放在前面,问题排列要有逻辑。

(2)问卷发放。进行岗位分析问卷发放时,应该先 *** 各部门各级主管进行说明,说明内容有岗位

分析目的、岗位分析问卷填答方法,并清楚告知此次活动的进行不会影响到员工权益,确定各主管皆明白

如何进行后,由主管辅导下属进行岗位分析问卷的填答。

(3)填答说明与解释。虽然在岗位分析问卷填答前有过详细的说明,也进行了问题解答,但是还可能

有许多问题产生,因此,在此期间必须注意各部室的填写状况,并予以协助。

(4)问卷回收及整理。对于回收的问卷,首先必须检查是否填写完整,并仔细查看是否有不清楚、

重叠或冲突之处,若有,便由岗位分析与人力资源主管进行讨论,以确认资料收集的正确性。

如果事先已请填写者将内容转换成it/" target="_blank" class="bk4e00-1d64-f335-3c71 textkey"计算机档案,则岗位分析员只需以原档案进行修改即可,不需再花

费许多时间将问卷内容转换成it/" target="_blank" class="bk1d64-f335-3c71-92bf textkey"计算机文书文件,且只要资料确认无误,即可完成职务说明书的撰写。

2.访谈法

访谈法是访谈人员就某一岗位与访谈对象,按事先拟订好的访谈提纲进行交流和讨论。访谈对象包括:

该职位的任职者;对工作较为熟悉的直接主管人员;与该职位工作联系比较密切的工作人员;任职者的下

属。为了保证访谈效果,一般要事先设计访谈提纲,事先交给访谈者准备。访谈法分为个体访谈和群体访

谈。

进行访谈时应注意以下原则:

(......

职业分析的内容包括哪些?

(1)自我分析,包括职业兴趣、职业能力、个人特质、职业价值观等

(2)职业分析,包括家庭环境分析、学校环境分析、社会环境分析、职业环境分析等

(3)职业定位,可以通过SWOT分析确定职业目标、职业发展路径

(4)计划实施方案,包括近期目标、中期目标、长期目标

(5)评估调整,即备选方案

工作岗位分析的内容

岗位分析内容可分为实施主体和实施流程两个部分:

(一)岗位分析的实施主体

岗位分析是对组织中的工作岗位进行分析,并制定工作说明书和岗位规范,因此在组织中涉及的范围比较广,因此,岗位分析绝不是人力资源部一个部门的事。岗位分析的实施主体的特点如下表所示:

序号

岗位分析实施主体

优点

缺点

1

以人力资源部为主,其他部门配合

l  节省成本

l  实施主体了解企业文化、战略和现状

l  耗费大量人力和时间

l  如果岗位分析方面的经验不足,会影响效果

2

以岗位分析需求部门自己为主,人力资源部门提供支持

l  非常熟悉本部门的工作,手机的信息全面、内行

l  节省成本

l  从人力资源管理的角度看,实施过程中和形成的岗位分析结果文件可能不专业

3

以所聘咨询机构为主,人力资源部门配合咨询顾问,协调问题,确保计划的实施

l  岗位经验丰富

l  作为第三方的中立位置,员工易于接受岗位分析结果,相对也容易提供真实的信息给岗位分析员

l  耗费咨询费用

l  咨询顾问不了解企业的具体情况,组织需要花费时间与他们进行企业、战略、管理等方面的沟通

组织可以考虑使用内部人员或者雇佣外部顾问进行岗位分析。但是这个决策是非常困难的,因为需要考虑雇佣成本,而且需要考虑很多其他因素,比如方法技术的复杂性、岗位的复杂性、过程和结果的公平性、岗位分析技术与经验和对组织情况的熟悉程度。

在进行岗位分析时,需要成立一个“岗位分析专家组”,统领整个岗位分析过程。而岗位分析专家组成员的选择是从组织中诸多层次的群体中筛选,只有能够客观、公正对待岗位要求,能够顾全公司整体,并具有良好的分析能力,讲岗位需要与具体任职人员条件区别开来,特别是对公司事务充满高度参与激情的员工才能成为岗位分析专家小组成员

(二)岗位分析专家组成员的角色分配

1、组织高层管理者的角色

(1)建立岗位分析的需要,根据组织发展的状况,提出岗位分析的必要性,并在组织内发起岗位分析的工作。

(2)发布政策陈述、指示和进行其他沟通,向组织内传递有关信息,倡导岗位分析过程。

(3)为执行岗位分析的多方面工作授权,在组织内安排相应的工作人员协调、组织岗位分析过程。

(4)为实施计划建立时间框架,为岗位分析过程确定明确的时间要求。

(5)岗位分析中可能发现一些平常难以解决的问题或者为了适应岗位分析的进程而需要进行工作协调。

(6)为岗位分析过程提供持续的支持

(7)作为岗位分析结果的验收人,任命他人或亲自审核工作程序。

2、直线管理者角色

(1)在需要的情况下,协助人力资源专家实施岗位分析计划。

(2)在必要的情况下参加岗位分析,为岗位分析提供相关的信息。

(3)与涉及岗位分析的员工沟通,增强员工对岗位分析过程的认可度。

(4)中层管理人员对所负责范围内的工作方位的信息较为熟悉,在岗位分析完后也可能直接应用岗位分析的结果。

3、专业岗位分析的角色

1)        专业岗位分析的内容包括:

2)        为管理层提出岗位分析的建议。

3)        与岗位分析人员一起工作或在如下方面进行建议:数据收集和分析、编制工作说明书、符合法律需要建立系统的工作程序。

4)        参与工资、薪酬管理的其他开发阶段的工作

从以上的分析可知,专业岗位分析者能够观察到许多处于不同工作地点的不同任职者,在不用的主管的管理下工作的信息。

4、任职者的角色

1)        参加数据收集,当向员工清楚地解释岗位分析的目的和要求后,需要庺在岗位分析的过程中给予配合,如及时按要求填写调查问卷、配合访谈过程,向岗位分析人员提供其他可能的信息等。

2)        如果公司正常允许,参与工作说明会书草案的制定。

3)        在岗位分析过程中,一般需要组成一个工作委员会来协助、监控岗位分析的过程。

(三)岗位分析流程

第一步:确定组织结构和部门职责。工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定,并具有相对稳定性;在组织结构基础上,工作流程及部门责任已确定;每个部门应有的工作职位也已明确。有些企业在对人力资源系统进行变革时,没有与其他组织系统联系起来,在上述条件不具备的情况下,单独对人力资源体系进行立项。这样的结果对工作分析,以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。所以在进行工作分析前,首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。 部门职责梳理的方法与工作分析方法类似,一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。

第二步:建立工作小组,并制定工作分析计划。一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。工作分析涉及企业内所有部门,只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。所以最好建立由最高领导牵头,各部门主要领导参与的领导小组,在领导小组下再设具体操作的工作小组。 工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门(如管理、研发、生产、销售)人员组成。工作分析实施计划的制定,应根据公司需要、任务量(职位复杂性与多少)来确定。

第三步:设计岗位说明书模板,并进行工作分析和岗位说明书编写培训。 岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面: 首先,明确本次工作分析的主要目标。我国大多数企业过去没有做过工作分析,第一次进行这项工作很难达到完美,也不应该过分追求完美。岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第,对所需要填写的项目有所选择,删除除关系不大的项目。其次,对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训,由专家对工作分析的特点进行讲解;引导和控制进行统一规定;并对有疑义的地方进行讨论。

第四步:岗位说明书的编写。在培训之后,组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核,对发现的问题进行总结,并针对发现的问题再次进行纠错培训。

第五步:进行工作分析访谈。针对一些公司的关键岗位,由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。

第六步:工作现场的深入观察

1.拟订需要进一步明确或补充的问题

2.到工作现场进行深入观察,其目的在于对从前期调查和从访谈中获得的信息进行澄清、明确或补充

3.观察时,最好仍有最初陪同观察的人员一同参加

4.深入观察时,在不影响岗位任职者正常工作的情况下,应与工作人员多交流,并咨询相关人员

第七步:岗位信息的综合处理

1.对从文件查阅、现场观察、访谈及关键事件分析中得到的信息,进行分类整理,得到每一岗位所需要的各种信息

2.工作分析者在遇到问题时,还需随时与公司的管理人员和某一岗位的工作人员进行沟通

3.对整理好的信息进行职位描述,形成初步的职位说明书

第八步:职位说明书的修订与存档

1.将初步编制的职位说明书分发给整个工作分析工作中所涉及的人员,一起探讨

2.根据讨论的结果,对职位说明书进行进一步的完善

(四)岗位分析需要收集的信息表

企业环境信息(工作背景信息)

企业文化

组织的愿景、目标;组织文化的类型与特点

企业经营管理

企业年度经营计划与预算;企业的经营管理模式;企业组织结构、业务流程/管理流程;有关组织的研发、采购、生产、销售、客户服务的有关信息;人力资源管理、财务、营销等

企业产品、技术

组织所提供的产品服务;组织所采用的主要技术

企业外部信息

行业中其他企业信息;客户信息;顾客信息;外部供应商的信息;主要竞争对手信息

与工作相关的信息

岗位设置的目的

本岗位在整个组织中的地位和作用

岗位职责和任务

本岗位负责的具体工作内容、计划组织职责、内部惯例职责以及其他职责和任务

岗位权限

业务权限、人事权限、财务权限

工作沟通关系

内部沟通关系(与直接上司、其他上级、下属、其他下级、同事之间的关系);

外部沟通关系(与供应商、客户、政府机构、行业组织、社区之间的关系)

工作条件

使用工具设备、工作环境、工作时间特征、工作地点

工作特征

职位对企业的贡献与过失损害;所需承担的风险;工作的独立性;工作的创新性;工作中的矛盾与冲突;人际互动的难度与频繁性

与任职者相关的信息

教育资历

学历和专业背景

专业经验

相关工作经历与时间

特殊要求

特殊资格证书以及性别、年龄、身高等身体特殊条件要求

知识技能要求

业务知识(从事本岗位工作必须掌握的专业知识)

管理知识(从事本岗位所必须掌握的管理知识)

基本技能知识(就业人员必备的一般工作技能)

基本素质要求

从事本岗位所必须剧本的基本个人素质;如:创新意识、分析判断能力、计划执行能力和项目管理能力、团队合作意识等。

(五)案例分析

某煤炭公司岗位层次的工作分析—以计划调度主管为例

计划调度岗位是加强对煤炭业务链控制的关键岗位,在此以计划调度主管为例进行工作分析的介绍:

1、工作分析方法:

o 公司内部资料分析

o 本岗位和相关岗位的深度访谈和业务流程分析

o 职位说明书问卷调查

2、原岗位的工作分析诊断:

(1) 汇报关系:

o 直接上级:项目小组经理

o 直接下级:无

问题:该岗位人员在实际工作中主要向主管国内贸易和主管投资的两位副总经理汇报,经常出现多头指挥的现象。

(2)工作职责:

o 收集和汇总生产、运输和销售的报表;

o 协调公司生产经营调度会议和编写会议纪要;

o 煤炭调度相关信息的上传下达。

问题: 履行职责的层次远低于企业的实际需要。具体表现对煤炭业务流程节点的审核监督、信息分析和建议职能发挥不足,只起到了信息汇总和传递的作用,这是公司对于煤炭业务链各个环节的控制作用发挥不足的一个重要原因。

(3)协调关系:

o 内部协调关系:国内贸易部、投资部、项目小组

o 外部协调关系:三个生产厂、储运公司

问题:履行职责的层次远低于企业的实际需要。尚未统一信息流的进口和出口,尚未使信息在企业内部合理共享,供应链信息管理和共享职能发挥不足。

(3)任职人员信息:

岗位定员:3人

o 学历:2人本科,1人专科

o 专业:1人贸易,1人英语,1人管理

o 经验:平均具备2年煤炭进出口贸易经验

问题:原岗位任职人员的专业结构不符合岗位要求,普遍缺乏供应链管理和计划调度的相关技能和经验。

3、调整后岗位的工作说明书

在原有岗位工作分析和诊断的基础上,进行工作描述,编写工作规范,改进的着眼点如下:

o 增强对煤炭业务流程节点的审核和监督职能;

o 增强对产供销的计划控制职能;

o 增强供应链信息管理和共享职能;

o 区分需要较高和较低经验技能的工作,以此区分主管和助理的工作职责,使主管这一关键岗位工作丰富化。

什么是岗位分析,详细点!谢谢

岗位分析,亦称职位分析或工作分析,旨在确定某项工作的任务和性质是什么,以及应寻找具备何种资格条件的人来承担这一工作,它必须着眼于了解和规定以下几方面的信息:

(1)这一岗位或职位包含的工作活动有哪些;

(2)工作中使用什么机器设备、工具;

(3)工作衡量的绩效标准是什么;

(4)工作背景条件;

(5)工作对人的要求。

岗位分析结束后要编制工作说明书(针对前四项内容)和工作规范(针对第五项内容)两种书面文件,以作为后面各阶段人力资源管理工作如招聘、考评、激励、培训等的依据与指导。

什么是工作岗位分析

岗位分析是对企业各类岗位的性质、任务、职责、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统分析与研究,并由此制订岗位规范、工作说明书等人力资源管理文件的过程。

相关文章

  • 暂无相关推荐