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采购流程的八个步骤(公司采购管理流程)

星慧 2023-03-27 0

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采购流程的八个步骤

第一步,确定评估报价的标准。采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中,报价不是越低越好,报价低于成本价,将不利于彼此长期合作,也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时,供应商要有长期合作的意向,能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

第二步,确定邀请的供应商。邀请的供应商数量不能少于3家,一般邀请的供应商数目在3~10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

第三步,准备招标文件。招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中,招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第四步,给供应商发送招标文件。

第五步,接收并评估报价。

第六步,谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

间、开标时间和地点等内容。投标须知,是指导投标人编制投标报价的文件,一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

第七步,给供应商发送招标文件。

第八步,接收并评估报价。谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节,如果在谈判中能够达成一致,就能够获得合理的报价,就能降低企业生产成本,增加企业经营利润;反之,就是浪费时间。

扩展资料

购买产品的价格主要是由设计部门决定的,作为一个专一的采购,如果你没有技术部门的配合,那你的采购过程 就戛然而止。你寸步难行了,如果购买了最终不符合要求不可使用的产品进来,那就是对公司极大的浪费,也是你的工作失误,这是采购行业的大忌之一。

大多数情况下,你们很可能公司规模不大,技术部门忙他们的事,根本没时间搭理你。那你就需要自己去学习技术,确定技术要求和标准,所以你这个时候也兼技术工作。

政府采购流程的八个步骤

政府采购程序包括下列主要步骤:编制政府采购预算,汇编政府采购计划,确定并执行采购方式,签订及履行采购合同,验收,结算。本部分先介绍政府采购预算和政府采购计划。

(1)政府采购预算

政府采购预算,是反映采购机关年度政府采购项目及资金的计划,是部门预算(或单位财务收支计划)的组成部分。采购机关应当按照财政部门要求,编制政府采购预算,经主管部门审核汇总,报同级财政部门审核。财政部门的政府采购主管机构要依据批复的部门预算,按晶目或项目汇总编制本级政府采购计划,并批复给各采购机关+

负有编制部门预算职责的部门在编制下一财政年度部门预算时,应当将该财政年度政府采购的项目及资金预算列出,报本级财政部门汇总。部门预算的审批,按预算管理权限和程序进行。

(2)政府采购计划

政府采购计划,是政府采购预算的具体实施方案,也是年度政府采购执行和考核的依据。政府采购计划主要内容包括:当年集中采购目录,采购机关各采购项目的采购组织形式、采购方式、资金支付办法等。其中,属于集中采购目录的项目由集中采购机关组织实施,属于分散采购的项目由采购单位组织实施。

采购机关的主管部门应当在接到财政部门批复的政府采购计划后规定的时间内,向同级财政部门提交实行集中采购项目的采购清单。采购清单应当标明的内容是:采购项目的详细品名、技术规格和数量,预算和资金构成,交货时间或开工竣工时间,货物配送单位名单和其他有关事项。

财政部门要根据预算和政府采购计划,对采购清单核对无误后,交集中采购机关实施;尚未设立集中采购机关的,可委托中介机构承办。

采购流程的八个步骤 这里有详细的流程

采购流程的步骤是六步,不是八步,具体流程如下:

1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。

2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。

3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商

(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定)。

4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。

5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。

6、采购人与中选供应商签订采购合同。

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