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行政类的岗位有哪些
行政类工作有公司前台接待、公司文秘、文件及材料收发室、文字处理类工作(打字,复印)等。
行政主要工作是负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
行政文员是一个公司必不可少的职位,作为承上启下的关键一环,做好这份工作,最重要是要熟悉各部门的人员关系,起到一种调节监督的作用。
行政部门的职位有哪些?
一、首先要根据企业的大小规模划分:\x0d\x0a大型企业:设有人力资源管理中心和行政管理中心,常设岗位有总监-经理-主管-专员-助理;这类公司人力和行政是分开管理的。\x0d\x0a中型企业:常设经理-主管-专员。\x0d\x0a小型企业:常设主管--文员(人力与行政不分,是统筹来管理)\x0d\x0a二、行政涉及的工作和管理的范围\x0d\x0a1、会议、活动组织:\x0d\x0a负责公司企业文化建设,包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。\x0d\x0a2、物品管理:\x0d\x0a负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划,报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作,建全登记制度,做到帐物相符。\x0d\x0a3、环境卫生:\x0d\x0a负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。\x0d\x0a4、安全保卫:\x0d\x0a负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度,负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。\x0d\x0a5、食堂供餐:\x0d\x0a负责现场食堂的监督管理工作。\x0d\x0a6、证照年检:\x0d\x0a负责办理公司营业执照年检、组织代码证年检。\x0d\x0a7、设备管理:\x0d\x0a负责现场指挥部辅助设备(发电机、锅炉)的管理及设备维护。\x0d\x0a8、事务工作:\x0d\x0a负责交纳电话费、物业费,保证公司各部室饮用水供应,处理公司与客户之间的相关事务。\x0d\x0a9、完成领导临时交办的任务\x0d\x0a三、其实对于行政工作要求极高。“身在兵位,胸为帅谋”是对行政最真实的写照。\x0d\x0a首先要有大局意识,工作始终围绕企业的要求转,渗透于工作的全过程。\x0d\x0a其次要有高度的责任,行政部门因为工作关系,能看到、听到、参与企业的各方面信息,必须以对工作、事业的高度责任心和极高的工作效率。\x0d\x0a第三是要敢当无名英雄,通俗来说就是个大管家,要眼观六路,耳听八方。行政工作没有退路,上要对企业、股东负责,下要对部门、员工负责,不允许出差错,办的好要办,办不好想办法要办。有情绪要办,路线错误要办,有意见要办,时刻要保证企业重大目标任务的完成为己任。\x0d\x0a行政工作如果做得好的话,作用、效果和意义极大。也是战略性和全局性的。
企业的行政部门有哪些职位?主要都负责哪些工作?
行政部门是企业中非常重要的部门。它不仅承担着为企业生产经营提供必要的行政支持和帮助工作,而且在管理工作上,行政部门也起着举足轻重的作用,可以说,它是所有企业中管理部门最重要的一个部门。那么,企业中的行政部门有哪些岗位呢?他们都负责哪些工作呢?一起来看看吧!企业中的行政部门主要分为行政、人事、财务、人事管理等部门。
行政管理部门主要负责企业的行政事务,包括企业的规章制度制定、起草、修改与公布等。这些工作的内容往往是琐碎繁杂的,而且对员工来说也是一项工作,对他们来说既是负担也是压力。所以,企业行政管理部门应该尽最大努力协助好企业行政工作。为企业创造良好的办公环境及各种便利条件也是行政部门重点工作之一。当然行政管理部门还应该对企业行政事务处理起到一个协调及监督作用。
人力部门主要负责人员的招聘、调配、招聘后的绩效考核及培训等方面的工作。企业中的人力部门,需要具有很强的人事性和管理性能力和良好的沟通能力,能够及时准确地掌握员工动态,并能及时提供各种服务措施。同时他们还需要能够掌握员工的心理状况,了解员工的喜好与想法并及时反馈;还需要具备很强的沟通能力,能及时有效地沟通工作;还需要具备良好的组织协调能力,能及时合理地解决各种工作中出现的问题。此外,人力部门还要有一定的组织协调能力,这需要他们能够很好地协调内部和外部各种关系。在工作中还要具有很强的责任心和耐心;还需要有良好的人际沟通能力并能够与领导融洽相处;还需要具备较强吃苦耐劳精神和团队合作精神;能够及时有效地处理日常事务;需要具备较强的领导能力和组织协调能力等等。
财务部门的主要职责是,管理企业各项财务工作,建立健全财务制度,定期对企业财务工作进行监督和考核,合理运用会计手段对企业财务收支进行合理的核算和监督,并根据会计核算和财务监督进行分析、研究和管理。如果企业出现经营状况恶化等现象时,财务部门也要及时向上级报告。除此之外还有一个职能就是进行审计工作。在企业中做财务审计是很重要的一个环节。它是为了明确企业的财产状况和企业内部管理体制以及企业管理制度能否真正落到实处而开展的一项审计工作;也是为了通过财务审计确保公司资金安全、合理地运用于生产经营中以减少公司潜在问题及损失。对于企业中进行财务审计也有着十分重要意义,它不仅可以使企业更好地了解和掌握自己企业实际情况和内部经营管理情况从而进行更加有效地对公司资源进行合理配置以及对公司资金流动进行合理控制。
行政类的岗位有哪些?
行政类的岗位有办公室主任、行政文员、行政总监、行政经理、行政助理。
1、办公室主任
办公室主任行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。
办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
2、行政文员
行政文员能独立操作计算机,熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公自动化软件及Internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力,还要有较强的保密意识。
3、行政总监
行政总监又称首席行政官;是在一个企业中负责最高日常事务的行政人员。其专业与领导能力,让公司的股东代表(董事)愿意聘请他们,负责公司的经营管理,并对公司及股东们负责。
4、行政经理
行政经理,负责计划、指导和协调机构的支持性服务,如记录保存、邮件分发、电话/前台接待和其它办公室支持服务。包括监督设备的准备、维护和保管。
5、行政助理
行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工,通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理,完成文件归档等各项工作,从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。
参考资料来源:百度百科-办公室主任
参考资料来源:百度百科-行政文员
参考资料来源:百度百科-行政总监
参考资料来源:百度百科-行政经理
参考资料来源:百度百科-行政助理
行政部有什么岗位?
企业的行政部门有哪些职位
行政经理,行政专员,行政助理,行政文员,行政秘书,行政主管......
行政部门的职位有哪些?
行政部部长
行政经理,行政专员,行政助理,
行政文员,行政秘书,行政主管。。。
公司的行政部主要做哪些工作? 5分
顾名思义,行政部就是行使政治权利的部门钉直属于总经理管辖。主要是从事后勤管理,具有服务性质,包括对外接待、物资供应、处理纠纷、传达上级指令等。
行政工作是什么
主要负责:
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
但是根据实际情况会有些差别
企业的行政部的最高职位叫什么
行政部主任
General Service Officer
人事部和行政部有什么区别
人事:企业文化建立、招聘、培训、绩效考核、员工福利、员工关系等6大模块。
行政:公司行政性文件收发、保存;接待;信件的处理;行政费用管理;办公用品;行政性的文件拟定行等。主要是企业后勤管理及服务。
大的行政呢,主要是包括办公室日常管理工作,人事管理工作等等。
人事只是行政中的一部分,这样的企业可能把人事归入行政部进行管理。但大的企业会直接设立人事部而与行政部分开,两个是独立的部门。人事部负责员工的管理,而行政部负责公司日常管理,一个管人,一个管事。
行政人事主要职责:
1.坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;
2.严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;
3.负责组织对人力资源发展、劳动用工、劳动力利用程度指标计划的拟订、检查、修订及执行;
4.负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;
5.负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;
6.负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;
7.负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;
8.编制年、离、月度劳动力平衡计划和工资计划。抓好劳动力的合理流动和安排;
9.制定劳动人事统计工作制度。建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表;定期编写上报年、季、月度劳资、人事综合或专题统计报告;
10.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;
11.严格遵守"劳动法"及地方 *** 劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责招聘、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;
12.负责核定各岗位工资标准。做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作;
13.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;
14.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;
15.负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系;
16.认真做好公司领导交办的其它工作任务。
人事部跟行政部的区别有哪些,两者之间又有什么联系?
人事部负责招聘离职、绩效考核、保险档案等方面的工作。
行政部负责公司日常动作的后勤、保障性工作。
人事部职责范围
1 公司,分店组织结构,单位职责与权责的研究,分析并制定相关的管理架构和管理模式
2 公司人事制度和 总部、分店人事管理权限与工作流程的制定,组织、协调、监督制度和 作业程序的研究,设计, 并提出改进建议 。
3 部门工作目标的拟订,执行及控制
4 公司年度薪酬预算的拟订,执行及控制; 核定、发放总部工作人员工资,核定门店工作人员的工资;
5 公司员工编制的研究,控制和调整, 审核 公司,部门,分店年度人员需求计划
6 公司员工的招聘, 考勤,考核,奖惩,差假,迁调.离退等事项, 并制定相应的激励制度和措施,
7 定期进行市场薪酬福利水平调研; 分析,研订,及 实施,管理公司员工的各项薪酬福利政策
8 拟订和实施公司员工教育与培养计划,
监督、指导总部各部门及各门店的教育培训工作;
制订公司年度教育培训计划和经费的预算并进行管理和使用;
开发企业文化、人事管理制度培训和 管理业务培训课程。
并协助和指导实施员工做好职业生涯规划。
9 公司员工工作安全,福利,保险,离退等办法的拟订,实施及建议的提出
10 负责调查, 统计, 分析整理及保管公司人事和人事合同资料
11 建立与推行公司员工建议制度
12 制订公司中长期人才战略规划;选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,调动员工积极性,激发员工潜能, 为公司发展做好人才储备, 以保证公司持续长久发展。并 维系与促进公司员工关系
13 公司有关法律事务的接洽和办理
14 公司员工违纪违规的调查和处理
15 员工失职的调查, 处理和评估
16 监督、检查与指导分店人力资源部工作。
17 公司及分店高级管理人员的招聘、任用、考核、评估,交流与解聘管理;。
18 协助组织各专业技术职务的考试;
19 提供各类人事行政数据统计材料及分析结果;
20 管理并组织实施公司员工的业绩考核工作。
21 其他工作
制订公司员工手册;
定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;
协调有关 *** 部门及业内单位关系;
联系高校、咨询机构,收集汇总并提供最新人事行政管理信息;
22 公司人事管理信息系统建设与维护;
23 完成其他交办的有关人事事项
行政部职责范围
一、负责本部门职工(含临时工)的政治思想教育、业务学习、培训工作。
二、做好集团的人事、工资、资产、档案管理及本部门报账等工作。
三、做好群众来信、来访的接待和解释工作。
四、做好集团网页的信息收集、整理、更新及刊物的编辑、印刷等工作。
五、做好集团与学校相关部门的沟通及集团与兄弟院校的交流工作。
六、做好集团文件、报告、总结、计划等的起草、打印、复印及报刊的收发和集团领导办公室、行政部办公室的卫生等工作。
七、做好签收、分发好邮政局送来的各种报刊邮件及其它印刷品,并协助机关处室分发校内文件、材料等工作。
八、做好集团安全生产、物价督查等工作。
九、做好集团印章管理工作。
十、完成集团交办的其他各项工作任务。...
行政、秘书方面的岗位有哪些?
只能说国内秘书划分没有那么严格,不管什么秘书首先,业务知识要扎实,包括公文写作与处理、协调能力、个人文化素养等,比如说外语只是你的一个方面的优势。其次,要树立起服务观念、大局观念,要有吃苦耐劳的精神。最后是,秘书的工作很多,很杂,任务量一般都很重,所以知识面也要很广,否则你也做不下去的。
“行政人员”包含哪些岗位?
1、你说的“行政人员”是一个企业统计范畴。2、一般企业统计制度规定,行政人员是指:公司领导、办公室主任、文书、秘书、档案、安全管理、后勤服务人员等。3、你说的跟单员、仓库管理员属于业务人员。4、国家有“统计报表制度”,要求各企业按制度规定的统一口径上报数据和报表。但这仅限于规模以上的企业或国有企业。5、民营企业一个公司与另一个公司的规定可阀稍有差异。
行政部的主要工作职责是什么
行政部职责范围
1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对和项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3、负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4、组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。 5、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6、做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7、负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
8、负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
9、协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。
10、负责公司总务工作,做好后勤保障。主要是员膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理工作。
11、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12、为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
13、兼管公司职代会和工会。
14、完成总经理交办的其他任务。